La base de un Sistema de Calidad se compone de dos documentos,
que se denomina como manuales de Aseguramiento de la Calidad, que definen por
un lado el conjunto de la estructura, responsabilidades, actividades, recursos
y procedimientos genéricos que una organización establece para llevar a cabo la
gestión de la calidad.
El Manual de
Calidad nos dice ¿Qué? y ¿Quién?, y el Manual de Procedimientos, ¿Cómo? y
¿Cuándo?. Dentro de la infraestructura del Sistema existe un tercer pilar que
es el de los Documentos Operativos, conjunto de documentos que reflejan la
actuación diaria de la empresa.
La política
de calidad de la empresa y la organización necesaria para conseguir los
objetivos de aseguramiento de la calidad de una forma similar en toda la
empresa. En él se describen la política de calidad de la empresa, la estructura
organizacional, la misión de todo elemento involucrado en el logro de la
Calidad, que se puede resumir en:
Única referencia oficial.
Unifica comportamientos decisionales y operativos.
Clasifica la estructura de responsabilidades.
Independiza el resultado de las actividades de la habilidad.
Es un instrumento para la Formación y la Planificación de la
Calidad.
La base de referencia para auditar el Sistema de Calidad.
Los procesos de calidad son
los que asegura que estos bienes, servicios y procesos internos cumplen con las
expectativas de los clientes.
La planificación de la
calidad proporciona un enfoque participativo y estructurado para planificar
nuevos productos, servicios y procesos.
Involucra
a todos los grupos con un papel significativo en el desarrollo y la entrega, de forma que todos participan
conjuntamente como un equipo y no como una secuencia de expertos individuales.
Son anotaciones que se realizan en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico.El registro
contable, deja evidencia del ingreso o salida de dinero del patrimonio de una compañía.
Cada nuevo registro contable implica un movimiento de recursos que se registra
en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).
Los registros contables se componen de lo siguiente: la
fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción; todos estos
datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado
económico de la empresa.
Unos ejemplos para seguir aprendiendo del registro de cuentas:
ELEMENTOS QUE HACEN PARTE DE LOS DEVENGADOS
Antes de hablar sobre los elementos que conforman el devengado miremos que significa este termino en nomina; sencillamente es el valor total de los ingresos que un empleado recibe durante un mes o quincena.
El devengado esta compuesto principalmente por los siguientes elementos:
SALARIO BÁSICO
Es la mínima remuneración que recibe un trabajador por parte de un empleador por los servicios prestados.
HORAS EXTRAS
Es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes. Por ejemplo un empleado tiene un horario normal de trabajo de 8 horas, pero hoy le tocó trabajar 11 horas porque tenia que terminar un trabajo, entonces este empleado trabajó 3 horas extras.
Las horas extras se dividen en:
HORAS EXTRAS DIURNAS
La horas extras diurnas son aquellas horas extras que se trabajan entre las 06 de la mañana y las 10 de la noche y se calculan con un recargo del 25% sobre el valor de la hora. por ejemplo la hora básica de un trabajador cuesta 2.700 pesos entonces tomamos esos 2.700 pesos y lo multiplicamos por 1.25 y esto nos da 3375 que es lo que cuesta esa hora extra diurna.
HORAS EXTRAS NOCTURNAS
La hora extra nocturna se comprende entre las 10 de la noche y las 06 de la mañana y se pagan con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. digamos que la hora básica de un empleado es de 3000 pesos, entonces multiplicamos 3000*1.75 y el resultado es 5250 que es el valor de la hora extra nocturna.
HORA EXTRA DIURNA DOMINICAL O FESTIVA
Cuando la hora extra se trabaje un domingo o un festivo el valor del recargo será del 100%; esto es 3000*2 y es igual a 6000 pesos que cuesta la hora extra diurna dominical o festiva.
HORA EXTRA NOCTURNA DOMINICAL O FESTIVA
Si la hora extra es dominical o festiva pero de noche el recargo es del 150% sobre el valor de la hora ordinaria; esto es 3000*2.5=7500 nos da el valor la hora extra nocturna dominical o festiva.
RECARGOS NOCTURNOS
Son los recargos deben pagar sobre la hora ordinaria por el hecho de laborar en horario nocturno, este recargo corresponde al 35% sobre el valor de la hora ordinaria; digamos 3000*0.35=1050 y esto es igual 3000+1050=4050 pesos la hora de trabajo nocturno para este trabajador.
RECARGO DOMINICAL O FESTIVO
Digamos que empleado labora sus 8 horas pero en un día domingo o festivo, aquí el recargo es del 75% por el solo echo de trabajar un día de estos.
HORA DOMINICAL O FESTIVA NOCTURNA
Si el trabajador labora un domingo o un festivo de noche el recargo para este caso es del 110% sobre la hora ordinaria.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo. Cada año se fija el valor del salario mínimo en Colombia, para el año 2015 el auxilio de transporte es de 74000 pesos y solo se paga a los trabajadores que ganen hasta 2 salarios mínimo legales vigentes.
COMISIONES
Es una de las formas de remunerar a los empleados por los servicios prestados; esta forma de pago es muy utilizada en las empresas comercializadoras de productos ya que pagan según la cantidad de productos vendidos.
Estas son algunos de los devengados mas importantes que hacen parte de la nomina de los empleados.
Para afianzar nuestros conocimientos sobre el tema veamos el siguiente vídeo tutorial.
es bastante la ayuda de la liquidacion automatizada ya que podemos tener bastantes beneficios de estos programas.
viernes, 7 de agosto de 2015
TUTORIAL NTC 1486
https://www.youtube.com/watch?v=uAiupPWHBzY
jueves, 6 de agosto de 2015
COSTO - BENEFICIO
Para entrar en materia tenemos que tener bien claro nuestros movimientos durante los años que vamos a medir, para poder medir este concepto costo beneficio
Reducción de costos.
Después de tanto buscar encontré este vídeo que explica la relación costo beneficio muy bien detallado:
muy interesante para las inversiones a futuro.
METODOLOGÍA EN PROCESOS CONTABLES
La metodología en procesos contables se compone de los
siguientes elementos:
Captación
de los hechos de contenido económico dispuestos a ser contabilizados.
Cuantificación
de los hechos contables.
Representación
mediante registro de los hechos en cuentas contables anotados en libros de
contabilidad.
Agregación de la
información registrada que se presenta de forma sintetizada en los estados
financieros.
CUENTAS
Son los instrumentos de representación y
medida de cada elemento patrimonial, cada una consta de una denominación y un
código numérico, que la identifican de manera única. Estos elementos
identificativos son la representación de la realidad de los elementos del
patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Por tanto, hay
tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.
Gráficamente las cuentas se dibujan como una T donde a la parte izquierda se llama débito o debe y a la parte derecha crédito o haber.
para entender mas sobre este tema los dejo con el vídeo que tome youtube del señor Juan Carlos Restrepo Ríos.
CONVENIO DE CARGO Y ABONO
Cargar una cuenta es hacer una anotación en el débito y abonar una cuenta es hacer una anotación en el haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
SISTEMA DE PARTIDA DOBLE
La partida doble consta de
los siguientes elementos para su estructuración:
Correspondencia: quiere decir que quien recibe es
deudor y quien entrega es acreedor.
Reciprocidad: que no hay deudor sin acreedor y no hay
acreedor sin deudor.
Equivalencia: que todo valor que ingresa debe ser
igual al valor que sale.
Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta
debe salir por esa misma cuenta.
Comfrontabilidad: las pérdidas de debitan y las ganancias se acreditan.
SALDO
En débito: se llama saldo a
las anotaciones realizadas en el debe de una cuenta.
En crédito: el saldo
son las anotaciones realizadas en el haber de una cuenta.
Cuando los débitos sean
mayores que los créditos se llamara saldo deudor, y si los créditos son mayores
que los débitos será saldo acreedor. En el caso que los débitos sean iguales a
los créditos, se entenderá que la cuenta está balanceada o sin saldo.
Los costos sirven, en general, para tres propósitos:
Proporcionar informes relativos a costos para
medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance
general).
Ofrecer información para el control
administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de
control).
Proporcionar información a
la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones
(análisis y estudios especiales).
Sin embargo, he tomado el siguiente vídeo que nos explica un poco más sobre lo relacionado con los Centros de Costos, esto de una manera didáctica... ¿Recuerdan al tío Mac Pato? Bueno es todo un innovador y con muchisisisisimo dinero adivina ¿Por qué?
Es moeee bueno el siguiente vídeo:
Jejeje espero lo hayan gozado y disfrutado una manera mas de aprender....
Los centros de costos
son una forma simple para organizar costos institucionales, de tal forma que
sea útil para la toma de decisiones, y para producir informes para audiencias
internas o externas.
También lo podemos
definir como una forma de organizar o agrupar los costos organizacionales de
tal forma que sean útiles para:
a) la
toma de decisiones
b) satisfacer las necesidades de reporte interno o
externo.
Sin embargo, los invito a que vean el siguiente vídeo donde nos explican mas detalladamente ¿QUÉ SON LOS CENTROS DE COSTOS? Espero que les gusten y comenten en nuestro Blog:
este vídeo también es muy interesante, espero puedan aprender y profundizar sobre este tema, los dejo con este vídeo:
Recuerden que su opinión es importante para el desarrollo de nuestro Blog... ;)
Es una herramienta administrativa importante, ya que de esta depende el éxito de cualquier empresa.
El proceso administrativo está conformado por la planeación, esta debe tener una estrategia definida, por ende se conoce como planeación estratégica. La estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin, una meta, con esto, la planeación debe obedecer a ello. Se debe planear qué acciones se deben realizar y cómo se deben realizar de manera tal que se logren los planeado.
La empresa fija sus sus metas, y luego debe planear cómo cumpliros, que hacer para lograrlos, y eso es básicamente la planeación estratégica.
La planeación se basa en anticipar el futuro, saber que riesgos y que beneficios puede tener la misma, y asi saber como actuar en función de lo previsto y aprovechar al máximo las oportunidades y mitigar riesgos,
la planeación estratégica es importante no sólo para una empresa sino para la vida personal, ya que si se quiere surgir profesionalmente, económicamente o personalmente, es necesario trazar objetivos, para conseguir lo que queremos.
Por último, aclarar que la planeación estratégica sólo la puede realizar cada empresa que conoce profundamente su estructura, su cultura, sus capacidades, sus debilidades, sus ambiciones, objetivos y su visión, puesto que cada empresa es un caso particular, un mundo aparte que requiere de planes y estrategias específicas. Es importante tener presente que en la planeación estratégica nada es generalizable. Nada se puede copiar e implementar sin antes hacer un estudio y adaptación acorde al medio en que se requiere implementar.
